Akavia är fackförbundet för dig som vill mer. För dig som tror på din förmåga, som vill utveckla och utvecklas, söker fakta och sprider kunskap, skapar förutsättningar för andra och tar ansvar för framtiden. Bli del av en idégemenskap av människor som vill vara med och skapa framtiden – med en kombination av kunskap, ansvar och ambition.

Akavia är av och för – ekonomer, jurister, samhällsvetare, it-akademiker, personalvetare och kommunikatörer. Tillsammans är vi över 144.000 medlemmar som kunskapsbaserat och framåtlutat driver utvecklingen framåt.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad HR-administratör som vill vara med och bygga framtidens HR-funktion och skapa en arbetsplats där medarbetare trivs och utvecklas.

Din roll…

innebär framförallt att du arbetar med HR-administration och HR-support gentemot våra medarbetare och chefer. Du stöttar både medarbetare och chefer inom HR-området och arbetar för att skapa en kultur av självhjälp och lärande. Du får också möjlighet att bidra till utvecklingen av våra administrativa processer och arbeta för att effektivisera dessa. Du ansvarar för att administrera anställningar, hantera förmåner samt bearbeta underlag och fungera som länken mellan Akavia och vår externa lönekonsult. Andra arbetsuppgifter handlar om att planera on- och offboarding, uppdatera våra interna system och organisera utbildningsinsatser.

En del av rollen innehåller också ledningsstöd där du stöttar Akavias förbundsstyrelse samt VD. Det arbetet innebär att du hanterar logistiken inför möten och event, bokar resor samt håller koll på förbundsstyrelsens kalender.

Framöver finns stora möjligheter för dig att utvecklas och växa inom olika HR-områden, som exempelvis rekrytering, genomföra avslutssamtal, statistikbearbetning och digitaliseringsinsatser, beroende på dina intressen och kunskaper. Vi står inför en spännande tid där AI kommer att spela en allt större roll i vårt arbete, och vi tror att du på sikt kommer att kunna driva arbetet med att automatisera vissa administrativa HR-uppgifter för att skapa utrymme för mer kvalificerat och strategiskt HR-arbete.

Din bakgrund…

är inom HR och vi tror att du har några års erfarenhet som HR-administratör eller i en liknande roll. Du har en eftergymnasial utbildning inom HR, lön och/eller administration. Du är van vid att arbeta med skriftlig kommunikation och har förmågan att uttrycka dig på ett pedagogiskt och smidigt sätt. Det är en fördel om du har ett genuint intresse för digitalisering och känner dig bekväm med att sätta dig in i nya digitala system och verktyg. Du behärskar Office-paketet och är nyfiken på att lära dig mer om olika HR-system och AI. Har du dessutom erfarenhet av att planera interna aktiviteter och event ser vi det som ett stort plus.

För att lyckas…

i rollen som HR-administratör är det viktigt att du är en strukturerad och noggrann person som inte lämnar något åt slumpen. Du har lätt för att skapa och vårda kontakter med medarbetare på andra avdelningar och tycker om att bygga långsiktiga relationer. Därtill har du en stark känsla för service och ser det som en självklarhet att hjälpa dina kollegor samt bidra till en positiv och samarbetsinriktad arbetsmiljö.

Vi förväntar oss att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och ansvarsområden, samt att du har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt. Eftersom prioriteringarna kan skifta behöver du vara flexibel, lösningsorienterad och kunna anpassa dig till förändrade behov.

Akavia erbjuder...

en anställning hos ett av landets bästa fackförbund som värnar om sina medarbetare. Akavia har ett fördelaktigt kollektivavtal med bra förmåner och en hög grad av flexibilitet. Du kommer att bli en del av ett HR-team om tre personer som brinner för att skapa en fantastisk arbetsplats för våra medarbetare. Akavia har drygt 135 medarbetare, varav majoriteten arbetar på vårt huvudkontor vid Östermalmstorg i Stockholm där även rollen som HR-administratör är placerad.

Stämmer beskrivningen in på dig?

Vi intervjuar löpande, så ansök gärna så snart som möjligt, men senast den 5 maj 2025.

Akavia strävar efter att öka mångfalden inom organisationen och ser därför gärna sökande med olika bakgrund.

Välkommen med din ansökan!

Om du har frågor…

om oss eller om tjänsten så är du välkommen att kontakta Therese Branevig, HR-chef på avdelningen HR och stab, therese.branevig@akavia.se, 010-303 75 37.

Facklig representant är Jenny Rosén, jenny.rosen@akavia.se, 010-303 76 32.